Bottone Esporta Aggiungi a Chrome

Bottone Esporta › Guide

Numeri copiati da un sito che in Excel diventano testo

Sulla pagina la tabella era perfetta. In Excel gli importi stanno a sinistra, c’è un triangolino verde nell’angolo e SOMMA dà 0. O peggio: l’importo «1,250» di un sito americano, cioè milleduecentocinquanta dollari, è diventato 1,25. Ecco perché succede, e come sistemarlo.

Tre problemi diversi

Sulla paginaIn ExcelCosa è successo
$1,250.00$1,250.00 (testo)Il simbolo della valuta, o uno spazio di troppo, ha impedito a Excel di riconoscere un numero
1,2501,25Il sito americano usa la virgola per le migliaia, il tuo Excel la legge come virgola dei decimali (e con il punto succede il contrario)
10/12/202610 dicembreIl sito scrive mese/giorno, il tuo Excel legge giorno/mese: era il 12 ottobre

Il primo si vede subito. Il secondo e il terzo sono pericolosi, perché Excel non si lamenta: mostra un numero, solo che è quello sbagliato.

Soluzione 1: Converti in numero

Se le celle mostrano un triangolino verde, seleziona tutta la colonna, clicca l’icona di avviso che compare accanto alla selezione e scegli Converti in numero. Funziona quando il testo è un numero pulito, scritto nel tuo formato. Non serve quando c’è di mezzo il simbolo di una valuta o quando i separatori sono al contrario.

Soluzione 2: Testo in colonne, con i separatori giusti

È la soluzione più affidabile per gli importi scritti nel formato di un altro paese.

  1. Seleziona la colonna.
  2. Dati › Testo in colonne › Delimitato › Avanti, togli la spunta a tutti i delimitatori › Avanti.
  3. Clicca Avanzate e indica il separatore decimale e il separatore delle migliaia come li scrive il sito (per 1,250.00: decimale «.» e migliaia «,»).
  4. Lascia il formato della colonna su Generale e clicca Fine.

Nello stesso ultimo passaggio puoi sistemare anche le date: scegli Data e, nell’elenco accanto, l’ordine che usa il sito (mese, giorno, anno per un sito americano).

Soluzione 3: la formula NUMERO.VALORE

Se preferisci non toccare la colonna originale, aggiungine una nuova con:

=NUMERO.VALORE(A2;".";",")

Il secondo argomento è il separatore decimale usato nel testo, il terzo è quello delle migliaia. Prima togli i simboli di valuta, per esempio =NUMERO.VALORE(SOSTITUISCI(A2;"$";"");".";","). Poi copia la colonna e incollala di nuovo al suo posto scegliendo Valori.

Soluzione 4: Sostituisci tutto

Per un simbolo di valuta o uno spazio invisibile attaccato a ogni valore, premi Ctrl+H: nella casella Trova scrivi il simbolo, lascia vuota Sostituisci con e clicca Sostituisci tutto. Poi usa la soluzione 1. Attento a punti e virgole: sostituirli a mano su una colonna di valori misti è il modo in cui 1,5 diventa 15.

Controlla prima di fidarti di un totale. Dopo qualsiasi correzione confronta due o tre valori con la pagina, compreso uno con i decimali e uno sopra i mille. Un importo sbagliato di mille volte, in mezzo a una colonna, sembra del tutto normale.

Oppure esportalo già giusto

Bottone Esporta legge la tabella nel tuo browser e scrive numeri veri prima che il file arrivi a te. Il separatore dei decimali lo ricava da tutta la colonna, non cella per cella: in una colonna con «$162,700», «$86,000» e «$1,250.50» la virgola separa le migliaia, in una con «1.250,00» e «0,586» separa i decimali. I simboli di valuta (€, $, £, R$, zł, ₺…) vengono tolti, le date vengono lette nell’ordine che usa la colonna e i codici con gli zeri iniziali restano testo.

Numeri che si sommano, dal primo clic

Gratis per una tabella alla volta, senza account, e niente esce dal tuo browser.