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Números colados de um site viram texto no Excel

Na página, a tabela estava certa. No Excel, os valores ficam encostados à esquerda, aparece um triângulo verde no canto e a SOMA dá 0. Ou pior: o 1,250 de um site americano virou 1,25. Veja por que, e como corrigir.

Três problemas diferentes

O primeiro é fácil de perceber. O segundo e o terceiro são perigosos, porque o Excel não reclama: mostra um número, só que o errado.

Solução 1: Converter em Número

Se as células mostram um triângulo verde, selecione a coluna inteira, clique no ícone de aviso que aparece ao lado da seleção e escolha Converter em Número. Funciona quando o texto é um número limpo, no formato do seu Excel. Não resolve quando tem um símbolo de moeda no meio ou quando os separadores estão trocados.

Solução 2: Texto para Colunas, com os separadores certos

É a correção mais confiável para valores escritos no formato de outro país.

1. Selecione a coluna.
2. Dados › Texto para Colunas › Delimitado › Avançar, desmarque todos os delimitadores › Avançar.
3. Clique em Avançado e defina o separador decimal e o separador de milhares do jeito que o site escreve (para 1,250.00: decimal “.” e milhares “,”).
4. Deixe o formato da coluna em Geral e clique em Concluir.

Na mesma última etapa dá para corrigir as datas também: escolha Data e a ordem que o site usa (mês/dia/ano ou dia/mês/ano).

Solução 3: a fórmula VALORNUMÉRICO

Quando você prefere não mexer na coluna original, crie uma nova com:

=VALORNUMÉRICO(A2;".";",")

O segundo argumento é o separador decimal usado no texto, o terceiro é o separador de milhares. Tire antes os símbolos de moeda, por exemplo =VALORNUMÉRICO(SUBSTITUIR(A2;"$";"");".";","). Depois copie a coluna e cole por cima como valores.

Solução 4: Localizar e Substituir

Para um símbolo de moeda ou um espaço inseparável grudado em todos os valores: Página Inicial › Localizar e Selecionar › Substituir, troque o símbolo por nada e depois use a Solução 1. Cuidado com pontos e vírgulas: trocá-los na mão em uma coluna de valores misturados é assim que 1,5 vira 15.

Ou exporte já certo

O Botão Exportar lê a tabela no seu navegador e grava números de verdade antes de o arquivo chegar até você. Ele deduz o separador decimal pela coluna inteira, não célula por célula: em uma coluna com “R$ 162.700”, “R$ 86.000” e “R$ 1.250,50” o ponto é o separador de milhar, e em uma coluna de um site americano com “1,250.00” e “0.586” o ponto é o decimal. Os símbolos de moeda (R$, US$, $, €, £…) são retirados, as datas são lidas na ordem que a coluna usa e os códigos com zero à esquerda continuam texto.